Kaasaegne teabehaldus digitaalses töökeskkonnas

Sihtrühma kuuluvad eelkõige isikud, kes soovivad:

• suurendada oma konkurentsivõimet tööturul administratiiv- ja tugiteenuste valdkonnas;
• täiendada olemasolevaid tööalaseid oskusi seoses teabe haldamise, andmekaitse ja organisatsiooni teabehalduse nõuetega.

Koolituse läbinu:

1. selgitab teabehalduse rolli organisatsiooni igapäevases toimimises ning seostab teabe haldamise tööprotsesside, teenuste ja organisatsiooni eesmärkidega;
2. korraldab dokumenteeritava teabe loomist ja haldamist digitaalses töökeskkonnas, valides eesmärgipärase dokumendiliigi, sobiva vormi ja teabekandja ning rakendades dokumentide koostamise ja vormistamise põhimõtteid;
3. rakendab dokumentide registreerimise, liigitamise, metaandmete ja juurdepääsu korraldamise põhimõtteid ning kasutab teabe leidmiseks ja haldamiseks asjakohaseid infosüsteeme;
4. järgib teabe kaitsmisel andmekaitse, juurdepääsu ja infoturbe põhimõtteid, tuvastab tavapäraseid teabehaldusega seotud riske ning rakendab nende vähendamiseks sobivaid töövõtteid;
5. korraldab dokumentide säilitamist ja korrastamist, arvestades dokumentide elukäiku, säilitustähtaegu, arhiveerimise põhimõtteid ning organisatsiooni teabe säilimise vajadust;
6. hindab organisatsiooni teabehalduse töökorraldust ning teeb praktilisi ettepanekuid dokumentide ja teabe liikumise, leitavuse, turvalisuse ja tööprotsesside tõhustamiseks.