Projektivaade linnulennult projektis osalejale

Koolituse teemad:

1. Projekti olemus ja loogika
Projekti mõiste, projekti tunnused, põhiprintsiibid, liigid ja elutsükkel.
Projekti- ja protsessipõhise töö erinevused.

Praktiline töö töömetoodikate erinevuste kohta

2. Projekti eesmärgistamine ja tulemite planeerimine
Projekti probleemi analüüs (puu meetod)
Eesmärgi sõnastamine (SMART põhimõte)
Projekti ulatus ja sihtrühm.

Praktiline töö: Projekti vajaduse, eesmärgi ja tegevuste sihtrühma kirjeldamine.

3. Ajakava ja ressursid
Tegevustele mahu ja aja plaanimine, Gantti diagramm.
Ajakava jälgimine projekti jooksul.
Ressursiplaani koostamine.
Ressursside jälgimine ja hindamine projekti jooksul. Saavutatud väärtus.

Praktiline töö: Ajakava ja ressursside plaanimine.

4. Riskide ja muudatuste juhtimine
Riskide määratlemine ja vastumeetmete kavandamine.
Riskide jälgimine.
Muudatusvajaduste jälgimine ja käsitlemine.

Praktiline töö: Riskitabeli täitmine.

5. Meeskonnatöö ja kommunikatsioon
Meeskonna rollid projektis. Rolliootus ja rollikonflikt.
Meeskonna motivatsioonitegurid.
Suhtluskanalid, tagasiside, kommunikatsioon.

Praktiline töö: Projekti rollide kirjeldamine ja rollimängud nt “projektimeeskonna koosolek”.

6. Projekti seire ja lõpetamine (4 ak.h)
• Projekti edenemise jälgimine.
• Aruandlus, õppetunnid ja lõpetamine.
• Esitlus. Liftikõne.

Praktiline töö: Kokkuvõtte koostamine. Kursuse töö esitlemine.