Praktiline dokumendi- ja arhiivihaldus

Sihtgrupp
Koolitusele on oodatud ettevõtete sekretärid, juhiabid, personalitöötajad, raamatupidajad jt, kes puutuvad kokku puutuma dokumentide koostamise, haldamise ja arhiveerimisega.

Kursuse sisu
Dokumendihaldus:

organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid, nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid;
dokumendi paber- ja elektrooniline vorm;
dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine;
dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine;
dokumendiloetelu kinnitamine ning muutmise kord;
dokumendiringlus;
tööjaotus dokumendihalduses;
erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid;
dokumendihaldussüsteemide tutvustus ning töö põhimõtted;
andmekaitse dokumendihalduses;
ülevaade TTOS-st ja TTOS-i alusel välja antud Vabariigi Valitsuse ning sotsiaalministri määrustest;
Tööinspektsioon, Sotsiaalministeerium. Terviseamet;
tööohutuse eest vastutavad isikud (töökeskkonnaspetsialist jt);
tööandja ja töötaja kohustused, õigused;
rasedad- millist tööd ei või rase teha, millele tuleks töökeskkonnas tähelepanu pöörata
alaealised- milliseid töid võivad alaealised teha; Tervisekahjustusega töötajad- puhkus, sotsiaalmaksu erisus;
tööolme.

Arhiivihaldus ja digitaalne arhiveerimine:
dokumentide süstematiseerimine
nõuded dokumentide arhiveerimisel
arhiivitarvikud
digitaalne arhiveerimine
arhiiviseadus ja arhiivieeskiri
digitaaldokumentide arhiveerimist reguleeriv õiguskeskkond
pikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumendid. Säilitamise probleemid ja lahendused;
arhiivitoimingud;
oluliste e-kirjade säilitamine;
pilvepõhistest dokumendihaldussüsteemidest ja digitaalarhiivi keskkondadest;
digitaalne fotopärand
andmete migreerimine dokumendihaldussüsteemist
digiteerimise korraldus

Muu info
Koolitus toimub viiel päeval. Loe lähemalt meie kodulehelt.
Hind sisaldab praktikat, elektroonilisi materjale.
Lõpetajale digitunnistus või tõend.